Die Systemlösung für innovative Gesellschaften zur Homogenisierung von Abrechnungsproblematiken. GateToMarket bietet nicht nur ein multifunktionales Abrechnungs- und Verwaltungssystem mit den Vorzügen höchster Verfügbarkeit, extremer Performance und der Selbstverständlichkeit einer modernen Sicherheit. Es bietet Ihnen die notwendigen Funktionalitäten in perfekter Integration, um einen homogenen automatisierten als auch fehlertoleranten Ablauf zu ermöglichen. Der nachfolgende kurze Auszug soll einen Überblick über die mächtigen Möglichkeiten der Systemlösung geben.
1. Kernfunktionen
Kernfunktionen sind durchgängige Grundfunktionen für die Verwaltung und Kommunikation bis zu der Abrechnung. Hervorzuheben sind:
• Parallelverarbeitung unterschiedlicher Vertriebsstrukturen in beliebiger Tiefe, auch mit unterschiedlichen Modalitäten gleichzeitig.
• Unterschiedlichste Provisionen, Differenzprovisionen, Courtageregelungen, auch in strukturierter Form, können gleichzeitig einmalig, ratierlich, wiederkehrend auch während fortlaufender Erfassungen und bei Importen verarbeitet werden.
• Provisions- und Courtagesätze werden unabhängig historisch verarbeitet, so können auch zeitlich begrenzte Provisionen wie Umsatzboni, Aktionen selbst rückwirkend stets korrekt und ausschließlich abhängig vom Datenbestand verarbeitet werden.
• Automatische Rückrechnung über den gesamten Datenbestand.
• Sondervereinbarungen sind realisierbar in Bezug auf Provisionssatz, Umsatzart, Eigen- oder Gruppenumsatz für Produkte und Tarife. Es bleibt keine Kombination offen.
• Partner können parallel in unterschiedlichen Provisions- und Karrieresystemen am Erfolg partizipieren.
• Kostenstellen, notwendige Mittel wie auch Zuführer werden frei integriert.
• Bei aller Komplexität lassen sich alle Parameter rückwirkend, selbst über mehrere Abrechnungsvorgänge automatisch korrigieren, sobald der Datenbestand richtig gestellt wird. Nachträglich eingereichtes Geschäft, neue korrekte Einstufung eines Partners oder Veränderung bzw. Dynamisierung einer Kostenstelle oder selbst eines Produktes.
• Komfortable Unterstützung von der Gruppenbildung bis zur Sondervereinbarung. Es vermeidet Redundanzen und minimiert Fehleingaben.
• Zur Kernfunktion bietet die Systemlösung eine perfekte Unterstützung in der Verwaltung, CRM, Abrechnung bis hin zum Vertrieb.
Der Grundgedanke, dass die Systemlösung zum Arbeitsablauf des Unternehmens passt ist eine Notwendigkeit für innovative Unternehmen. Die Systemlösung lässt sich mit vielen programmierbaren Parametern den Gegebenheiten der Gesellschaft anpassen.
Einstellbare programmierbare Programmabschnitte umfassen Produkte der Vertragsverwaltung, Berechnungen der Provisionen mit eigenen mathematischen Formeln sowie Sprungfunktion, Umsatzfaktoren, Provisionsmaximierungen, Variablen und Wertetabellen. Alles frei konfigurierbar.
• Termingerechte Auszahlung von Bestands- und Pflegeprovisionen.
• Ratierliche Auszahlung von Abschlussprovisionen auch nach Zahlungseingang.
• Auszahlung der Stornoreserve nach deren Ablauf.
• Einstufung der Geschäftspartner durch konfigurierbare Vorgaben für Rang und Provisionen.
•Nachbearbeitungsverwaltung für Geschäftspartner und Produkte konfigurierbar selbst lernend.
• automatisierbare Mahnungsläufe.
• Mandatsverwaltung mit einstellbaren Inkassoläufen.
• Vielfältige Produkt- und Vertragsübersichten z.B. Umsatzerwartung, neu policierte Verträge, Neukunden … erstellbar in konfigurierbaren Abhängigkeiten.
• auch täglich erstellbare Abrechnungen, die parallel zum laufenden Betrieb erstellt werden können.
• Abrechnungen über mehrere unterschiedliche Firmen mit jeweils unterschiedlichen Währungen.
• Generieren von automatischen Buchungen beim Geschäftspartner, einstellbar über Zeiträume und Zahlungsweise zu und weitere Modalitäten.
• Automatisierte, manuelle, Dokumente sowie Aufgaben und weitere Notwendigkeiten wie Publikationen, Vorgänge zentralisiert für einen schnellen Zugriff im InfoCenter.
3. Integration in die Firmenstruktur.
Unterschiedliche Integrationsansätze oder auch einfaches Importieren notwendiger Informationen vom SQL über XML bis zur CSV Datei.
• Plausibilitätsprüfungen sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Datenaustausches.
• gezielte Rechtevergabe und differenzierende Einstellungen der Benutzerrechte ermöglichen einen sicheren Umgang mit den Daten.
• Zugriffsschutz und Verschlüsselung auf sensible Daten ermöglichen vorhandene Richtlinien Ihres Unternehmens.
• Zentrale Datenspeicherung im SQL Server auch der Dokumente.
• Hohe Sicherheit durch geschützte Bereiche bis zur Betriebssystemebene z. B. für abteilungsorientierte Arbeiten mit Unterstützung von definierbaren Servermodellen.
4. Kommunikation ,
die weit über ein Dokumentenmanagementsystem hinausgeht. Die automatisierte Kommunikation verbunden mit einem selbst lernenden System ermöglicht die Erstellung voll automatisierbarer Dokumente zur jeweiligen Nutzung der gebräuchlichsten Kommunikationswege (Email, Post, Webpostfächer, Intranet, www).
Eine Integration zu bereits vorhandenen Plattformen ist dadurch effizient möglich.
• Buchauszug, Saldenlisten und Buchungslisten.
• Nachbearbeitungen, Umsatzlisten, Statistiken, Wettbewerbe, Neugeschäft, Provisionserwartung, Bestandsanalysen, Bestandsbewertungen, die Qualität des Geschäftes, Zertifikate…
